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Privacy Policy

Last updated: 2025-01-01

Table of contents

  1. Data we collect
  2. How we use your data
  3. Condivisione e trasferimenti di dati
  4. Cookie
  5. I tuoi diritti GDPR
  6. Data retention
  7. Data security
  8. Contact & data controller

Your privacy is important to us. This Privacy Policy explains what personal data NLnest collects, how we use it, and what rights you have regarding your data.

NLnest is operated by BRANDNEST S.R.L.. By using our platform, you agree to the collection and use of information as described in this policy.

1 Data we collect

Candidate data

  • Personal identification: full name, email address, phone number
  • Professional information: CV/resume, work experience, education, skills, languages
  • Profile information: profile photo, biography, social links (LinkedIn, etc.)
  • Application data: job applications, cover letters, answers to screening questions
  • Communication: messages exchanged with employers or our support team

Company/employer data

  • Company identification: company name, registration number, VAT number
  • Contact details: address, phone, email, website
  • Job postings and application management data

Technical data (all users)

  • Log data: IP address, browser type, pages visited, access times
  • Device information: device type, operating system, screen resolution
  • Cookies: session identifiers, preferences, analytics data

2 How we use your data

We use your personal data for the following purposes:

  • To provide and improve the NLnest platform and services
  • To match candidates with relevant job opportunities in the Netherlands
  • To facilitate communication between candidates and employers
  • To send job alerts, platform notifications and service updates
  • To comply with legal obligations (tax, accounting, GDPR)
  • Per prevenire le frodi e garantire la sicurezza della piattaforma
Base legale: elaboriamo i tuoi dati in base a (a) esecuzione del contratto quando utilizzi i nostri servizi, (b) il tuo consenso per funzionalità opzionali e marketing, e (c) interessi legittimi per sicurezza e miglioramento della piattaforma.

3 Condivisione e trasferimenti di dati

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo nelle seguenti circostanze:

  • Datore di lavoro / aziende: Quando invii una candidatura, il tuo CV, nome e lettera di presentazione vengono condivisi con il datore di lavoro che ha pubblicato quella posizione.
  • Fornitori di servizi: Utilizziamo fornitori di terze parti affidabili per l'invio di email, analisi e hosting. Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento dei dati e sono vincolati da accordi di trattamento dei dati.
  • Requisiti legali: Potremmo divulgare i tuoi dati se richiesto dalla legge, da un'ordinanza giudiziaria o da un'autorità governativa.
Non vendiamo, affittiamo o scambiamo mai i tuoi dati personali a terzi per scopi di marketing.

4 Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la tua esperienza sulla nostra piattaforma.

Tipo di cookie Finalità Durata
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Puoi gestire o disattivare i cookie tramite le impostazioni del browser. Nota che disattivare alcuni cookie potrebbe influire sulla funzionalità della piattaforma.

5 I tuoi diritti GDPR

As a data subject under EU GDPR (Regulation 2016/679), you have the following rights:

Right of access
Request a copy of all personal data we hold about you.
Right to rectification
Request correction of inaccurate or incomplete data.
Right to erasure
Request deletion of your personal data ("right to be forgotten").
Right to portability
Ricevi i tuoi dati in un formato leggibile da macchina.
Diritto di opporsi
Opponi l'elaborazione dei tuoi dati per determinate finalità.
Diritto di limitazione
Richiedi la restrizione dell'elaborazione in determinate circostanze.

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci all'indirizzo info@nlnest.com. Risponderemo entro 30 giorni.

6 Data retention

  • Active candidate accounts: data retained for as long as the account is active.
  • Inactive accounts: data anonymised or deleted after 24 months of inactivity.
  • Job applications: retained for 12 months after the position is closed.
  • Financial records: retained for 7 years as required by Romanian accounting law.

You may request early deletion of your account and data at any time by contacting us.

7 Data security

We take the security of your personal data seriously and implement appropriate technical and organisational measures:

  • All data transmission is encrypted using TLS/SSL (HTTPS)
  • Passwords are stored using bcrypt hashing - never in plain text
  • Access to personal data is restricted to authorised personnel only
  • Regular security reviews and vulnerability assessments

8 Contact & data controller

The data controller responsible for your personal data is:

Legal name
BRANDNEST S.R.L.
VAT number
RO50780530
Address
Str. Corvinilor, Nr. 5, Bl. CORP D, Et. III, Ap. 8, Mun. Satu Mare, Jud. Satu Mare, 440080, Romania
Email
info@nlnest.com

If you believe we have not handled your data correctly, you have the right to lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP) at https://www.dataprotection.ro.

Termini e condizioni Contatti