EN 
RO 
NL 
HU 
PL 
ES 
PT 
LT 
BG 
EL Wat is een BSN-nummer?
Het BSN (Burgerservicenummer) is het Nederlandse burgerservicenummer — een uniek 9-cijferig identificatienummer dat aan elke inwoner wordt toegekend. Zie het als het Nederlandse equivalent van een nationaal verzekerings- of sociaal zekerheidsnummer. Zonder BSN kun je niet:
- Wettelijk aan de slag en een salaris ontvangen
- Een Nederlandse bankrekening openen bij de meeste banken
- Registreren bij een zorgverlener of huisarts
- Belastingen indienen of belastingvoordelen en -toeslagen ontvangen
- Toegang krijgen tot digitale overheidsdiensten via DigiD
- Een aanvraag doen voor huurtoeslag, kinderopvangtoeslag of zorgtoeslag
Het verkrijgen van je BSN is daarom de belangrijkste administratieve stap die je moet nemen bij aankomst in Nederland.
Wanneer en waar registreren
Je moet je registreren bij je lokale gemeente als je van plan bent langer dan 4 maanden in Nederland te blijven. Registratie moet binnen 5 dagen na vestiging op een permanent adres plaatsvinden.
Je kunt online een afspraak maken via de officiële website van je gemeente. Zoek op de naam van je stad plus "afspraak inschrijven BRP". Grote steden en hun gemeentewebsites:
- Amsterdam — amsterdam.nl
- Rotterdam — rotterdam.nl
- Den Haag — denhaag.nl
- Utrecht — utrecht.nl
- Eindhoven — eindhoven.nl
Vereiste documenten
Neem de volgende origineel documenten (geen kopieën) mee naar je afspraak bij de gemeente:
- Geldig paspoort of EU identiteitskaart — mag niet zijn verlopen
- Geboorteakte — een gelegaliseerde kopie is sterk aanbevolen voor niet-Nederlandse documenten; sommige gemeenten vereisen dit, andere niet
- Bewijs van Nederlands adres — een getekend huurcontract op jouw naam, of een schriftelijke verklaring (toestemmingsverklaring) van de persoon wiens huis je verblijft, plus hun ID
- Arbeidsovereenkomst — niet altijd vereist, maar versnelt de verwerking
- Huwelijksakte — als je je registreert als onderdeel van een huishouden
- Geboorteaktes van kinderen — als je kinderen onder de 18 registreert
De registratie afspraak
Hier is wat je kunt verwachten tijdens je afspraak bij de gemeente:
- Een gemeentelijke medewerker bekijkt en scant je documenten
- Je vult een registratieformulier in (vaak beschikbaar in het Engels)
- In de meeste gemeenten wordt je BSN ter plaatse toegewezen en ontvang je een afdruk ter bevestiging
- Registratie is kosteloos
- De afspraak duurt meestal 30–45 minuten
- Binnen 2 weken ontvang je een BRP uittreksel (officiële uittreksel uit de Basisregistratie Personen) per post — dit bevestigt je registratie op een Nederlands adres
Na het verkrijgen van je BSN
Met je BSN in hand zijn je volgende stappen:
- Regel verplichte Nederlandse zorgverzekering — binnen 4 maanden na registratie (anders gelden er boetes)
- Open een Nederlandse bankrekening — de meeste banken vereisen je BSN; bunq en sommige digitale banken kunnen tijdelijk zonder werken
- Vraag DigiD aan via digid.nl — je digitale identiteit voor overheidsportalen; duurt 3–5 dagen per post
- Registreer je bij een huisarts in de buurt van je huisadres
- Vraag zorgtoeslag aan als je inkomen hiervoor in aanmerking komt
- Informeer je werkgever over je BSN — vereist voor loon- en belastingaftrekken
Tips & veelvoorkomende problemen
Heb je nog geen vast Nederlands adres?
Als je net bent aangekomen en in tijdelijke accommodatie verblijft (hotel, Airbnb, enz.), kun je je niet meteen registreren. Sommige gemeenten bieden RNI (Registratie Niet-Inwoners) locaties aan — hiermee kunnen grensarbeiders en mensen zonder een permanent Nederlands adres een BSN verkrijgen. Belangrijke RNI-kantoren bevinden zich in Alkmaar, Amsterdam, Breda, Den Haag, Eindhoven, Groningen, Heerlen, Leeuwarden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht en Zwolle.
Apostille vereisten
Documenten die buiten Nederland zijn uitgegeven, hebben mogelijk een apostille-stempel nodig om officieel erkend te worden. EU-documenten (van landen die het Haags Verdrag hebben ondertekend) vereisen doorgaans een apostille. Controleer van tevoren bij je lokale gemeente. Merk op dat niet alle gemeenten dit gelijk enforce.
Wachttijden in grote steden
Amsterdam, Rotterdam en Den Haag kunnen wachttijden voor afspraken van 3–6 weken hebben tijdens piekperiodes (zomer en januari). Als je gaat werken voordat je je BSN hebt, vraag je werkgever dan om tijdelijk je paspoortnummer te gebruiken — dit is wettelijk toegestaan voor een beperkte periode.
Officiële bronnen
Eenmaal je je BSN hebt, ben je klaar om legaal te werken in Nederland. Zoek naar Nederlandse vacatures op NLnest of registreer je kandidatenprofiel om ontdekt te worden door Nederlandse werkgevers.