Номер BSN та реєстрація в муніципалітеті: покрокова інструкція

Що таке номер BSN?

BSN (Burgerservicenummer) — це номер громадянина Нідерландів — унікальний 9-значний ідентифікаційний номер, який присвоюється кожному мешканцю. Уявіть його як нідерландський еквівалент номера соціального страхування або національного ідентифікаційного номера. Без номера BSN ви не зможете:

• офіційно працевлаштуватися та отримувати зарплату
• відкрити банківський рахунок у більшості банків
• зареєструватися у медичної установи або у сімейного лікаря
• подати податкову декларацію або отримати податкові пільги та допомоги
• отримати доступ до цифрових державних сервісів через DigiD
• подати заявку на житлову допомогу, дитячі виплати або zorgtoeslag

Отже, отримання номера BSN — найважливіший адміністративний крок, який потрібно зробити при приїзді до Нідерландів.

Коли і де реєструватися

Ви повинні зареєструватися у вашому місцевому муніципалітеті (gemeente), якщо плануєте залишатися в Нідерландах понад 4 місяці. Реєстрація має відбутися протягом 5 днів з моменту встановлення постійної адреси.

Зареєструватися можна онлайн через офіційний сайт вашого муніципалітету. Шукайте назву вашого міста та «afspraak inschrijven BRP» (запис у реєстр BRP). Основні міста та їхні сайти муніципалітетів:

• Амстердам — amsterdam.nl
• Роттердам — rotterdam.nl
• Гаага (Den Haag) — denhaag.nl
• Утрехт — utrecht.nl
• Ейндховен — eindhoven.nl

Необхідні документи

Принесіть оригінали наступних документів (не копії) на вашу зустріч у муніципалітеті:

• Дійсний паспорт або ID-картка громадянина ЄС — не повинні бути простроченими
• Свідоцтво про народження — рекомендовано апостильовану копію для документів не з Нідерландів; деякі муніципалітети вимагають її, інші — ні
• Підтвердження нідерландської адреси — підписаний договір оренди на ваше ім’я або письмова заява (toestemmingsverklaring) від особи, у якої ви перебуваєте, разом із їхнім ID
• Договір про працевлаштування — не завжди обов’язковий, але прискорює процес
• Свідоцтво про шлюб — якщо реєструєтеся як частина домогосподарства
• Свідоцтва про народження дітей — якщо реєструєте дітей до 18 років

Зустріч для реєстрації

Ось що очікувати під час вашої зустрічі у муніципалітеті:

• Муніципальний службовець перевіряє та сканує ваші документи
• Ви заповнюєте реєстраційну форму (часто доступну англійською)
• У більшості муніципалітетів ваш номер BSN присвоюється на місці, і ви отримуєте роздруківку з підтвердженням
• Реєстрація безкоштовна
• Зустріч зазвичай триває 30–45 хвилин
• Протягом 2 тижнів ви отримуєте BRP uittreksel (офіційний витяг з бази даних муніципальних особистих записів) поштою — це підтверджує вашу реєстрацію за нідерландською адресою

Після отримання номера BSN

З вашим номером BSN ваші наступні кроки:

1. Облаштувати обов’язкове нідерландське медичне страхування — протягом 4 місяців після реєстрації (інакше штрафи)
2. Відкрити банківський рахунок у Нідерландах — більшість банків вимагає ваш номер BSN; bunq та деякі цифрові банки можуть працювати без нього тимчасово
3. Зареєструватися у DigiD на digid.nl — ваш цифровий ідентифікатор для урядових порталів; займає 3–5 днів поштою
4. Зареєструватися у сімейного лікаря (huisarts) біля вашої адреси
5. Подати заявку на zorgtoeslag (допомога з медичним страхуванням), якщо ваш дохід це дозволяє
6. Повідомити роботодавця про ваш номер BSN — обов’язково для нарахування зарплати та утримання податків

Поради та поширені питання

Ще немає постійної нідерландської адреси?

Якщо ви щойно приїхали і перебуваєте у тимчасовому житлі (готель, Airbnb тощо), ви не можете одразу зареєструватися. Деякі муніципалітети пропонують RNI (реєстрація нерезидентів) — ці місця дозволяють працівникам, що перетинають кордони, та особам без постійної нідерландської адреси отримати номер BSN. Основні офіси RNI знаходяться в Алкмарі, Амстердамі, Бреді, Гаазі, Ейндховені, Гронінгені, Херлені, Лейвердені, Неймегені, Роттердамі, Тернеузені, Утрехті та Зволле.

Вимоги до апостилю

Документи, видані за межами Нідерландів, можуть потребувати печатки апостиля для офіційного визнання. Документи ЄС (з країн Конвенції Гааги) зазвичай потребують апостиля. Перевірте заздалегідь у вашому муніципалітеті. Зверніть увагу, що не всі муніципалітети однаково застосовують цю вимогу.

Очікування у великих містах

У Амстердамі, Роттердамі та Гаазі час очікування на прийом може становити 3–6 тижнів у пікові періоди (літо та січень). Якщо ви починаєте працювати до отримання номера BSN, попросіть роботодавця тимчасово використовувати номер вашого паспорта — це дозволено законом на обмежений період.

Офіційні джерела

Після отримання номера BSN ви можете легально працювати у Нідерландах. Шукайте вакансії у Нідерландах на NLnest або зареєструйте свій профіль кандидата, щоб вас помітили нідерландські роботодавці.