EN 
RO 
NL 
HU 
PL 
ES 
PT 
LT 
BG 
EL Czym jest numer BSN?
BSN (Burgerservicenummer) to holenderski numer służby obywatelskiej — unikalny, 9-cyfrowy numer identyfikacyjny przypisany każdemu mieszkańcowi. Można go traktować jako holenderski odpowiednik krajowego numeru ubezpieczenia lub numeru ubezpieczenia społecznego. Bez numeru BSN nie możesz:
- Być legalnie zatrudnionym i otrzymywać wynagrodzenie
- Otworzyć konta bankowego w większości holenderskich banków
- Zarejestrować się u dostawcy usług zdrowotnych lub lekarza rodzinnego
- Złożyć zeznania podatkowe lub otrzymać ulgi i zasiłki podatkowe
- Mieć dostępu do rządowych usług cyfrowych za pośrednictwem DigiD
- Ubiegać się o zasiłki mieszkaniowe, zasiłki na dzieci lub zorgtoeslag
Uzyskanie numeru BSN jest zatem jedynym najważniejszym krokiem administracyjnym, który musisz podjąć po przyjeździe do Holandii.
Kiedy i gdzie się zarejestrować
Musisz zarejestrować się w swojej lokalnej gemeente (gminie), jeśli zamierzasz pozostać w Holandii dłużej niż 4 miesiące. Rejestracja musi się odbyć w ciągu 5 dni od ustalenia stałego adresu.
Możesz umówić się na wizytę online za pośrednictwem oficjalnej strony swojej gminy. Wyszukaj nazwę swojego miasta plus "afspraak inschrijven BRP" (wizyta rejestracja BRP). Główne miasta i ich strony gminne:
- Amsterdam — amsterdam.nl
- Rotterdam — rotterdam.nl
- Haga (Den Haag) — denhaag.nl
- Utrecht — utrecht.nl
- Eindhoven — eindhoven.nl
Wymagane dokumenty
Przynieś następujące oryginały (nie kserokopie) na spotkanie w gminie:
- Ważny paszport lub dowód tożsamości UE — nie może być przestarzały
- Akt urodzenia — zaleca się posiadanie kopii w postaci apostille dla dokumentów wydanych poza Holandią; niektóre gminy tego wymagają, inne nie
- Dowód adresu w Holandii — podpisana umowa najmu na Twoje nazwisko, lub pisemne oświadczenie (toestemmingsverklaring) od osoby, u której przebywasz, oraz ich dowód tożsamości
- Umowa o pracę — nie zawsze wymagana, ale przyspiesza proces
- Akt małżeństwa — jeśli rejestrujesz jako część gospodarstwa domowego
- Akt urodzenia dzieci — jeśli rejestrujesz dzieci poniżej 18 roku życia
Spotkanie rejestracyjne
Oto czego możesz się spodziewać podczas wizyty w gminie:
- Urzędnik gminny przegląda i skanuje Twoje dokumenty
- Wypełniasz formularz rejestracyjny (często dostępny w języku angielskim)
- W większości gmin Twój BSN jest przyznawany na miejscu i otrzymujesz wydruk potwierdzający to
- Rejestracja jest bezpłatna
- Wizyta zazwyczaj trwa 30–45 minut
- W ciągu 2 tygodni otrzymasz BRP uittreksel (oficjalny wyciąg z bazy danych osobowych gminy) pocztą — potwierdza to rejestrację Twojego adresu w Holandii
Po uzyskaniu numeru BSN
Mając numer BSN, Twoje następne kroki to:
- Zorganizuj obowiązkowe holenderskie ubezpieczenie zdrowotne — w ciągu 4 miesięcy od rejestracji (w przeciwnym razie grożą kary)
- Otwórz konto bankowe w Holandii — większość banków wymaga Twojego numeru BSN; bunq i niektóre banki cyfrowe mogą działać bez niego tymczasowo
- Ubiegaj się o DigiD na digid.nl — Twój cyfrowy identyfikator do rządowych portali; zajmuje to 3–5 dni pocztą
- Zarejestruj się u lekarza rodzinnego (huisarts) w pobliżu swojego adresu
- Ubiegaj się o zorgtoeslag (zasiłek zdrowotny), jeśli Twój dochód kwalifikuje się
- Informuj swojego pracodawcę o swoim numerze BSN — wymagane dla obliczeń płac i potrąceń podatkowych
Porady i powszechne problemy
Nie masz jeszcze stałego adresu w Holandii?
Jeśli dopiero co przyjechałeś i przebywasz w tymczasowym zakwaterowaniu (hotel, Airbnb itp.), nie możesz zarejestrować się od razu. Niektóre gminy oferują lokacje RNI (Rejestracja Nierezydentów) — pozwalają one pracownikom transgranicznym i osobom bez stałego adresu w Holandii uzyskać numer BSN. Główne biura RNI znajdują się w Alkmaar, Amsterdamie, Breda, Den Haag, Eindhoven, Groningen, Heerlen, Leeuwarden, Nijmegen, Rotterdamie, Terneuzen, Utrecht i Zwolle.
Wymóg apostille
Dokumenty wydane poza Holandią mogą potrzebować pieczątki apostille, aby zostały oficjalnie uznane. Dokumenty UE (z krajów Konwencji Haskiej) zazwyczaj wymagają apostille. Sprawdź z lokalną gminą z wyprzedzeniem. Należy zauważyć, że nie wszystkie gminy egzekwują to w równym stopniu.
Długie czasy oczekiwania w dużych miastach
Amsterdam, Rotterdam i Haga mogą mieć czasy oczekiwania na wizytę wynoszące 3–6 tygodni w szczycie sezonu (lato i styczeń). Jeśli rozpoczniesz pracę przed uzyskaniem numeru BSN, poproś swojego pracodawcę o tymczasowe użycie numeru paszportu — jest to prawnie dozwolone przez ograniczony czas.
Oficjalne źródła
Gdy już masz numer BSN, jesteś gotowy do legalnej pracy w Holandii. Szukaj holenderskich ofert pracy na NLnest lub zarejestruj swój profil kandydata, aby zostać dostrzegonym przez holenderskich pracodawców.